据了解,原先办理岗位变动和工资调整至少需要跑4次,经办人跑第一次提交岗位变动4项材料,待审批通过后,经办人跑第二次取回审批回执,然后第三次报送4项相关定薪材料,定薪审批通过后第四次取回材料后才可兑现工资调整。
办事前,小江听说区人办社保局事业管理科近期将部分业务进行了整合优化。现在,经办人只需“跑一次”,将岗位变动和工资调整相关材料压缩为岗位变动材料1项、工资调整材料1项、岗位设置变动材料2项等4项材料同时报送,即可实现“跑一次”办结两件事。较优化前经办材料减少4份,经办时间减少5个工作日。听到经办事项整合的好消息后,小江提交“瘦身”后的办事材料,实现了两个事项经办“跑一次”。5个工作日内办结了所有流程。
时限压缩、材料精简,是今年区人力社保局在机关内部经办事项中做的初步尝试。今年以来,区人力社保局作为全区机关内部“最多跑一次”改革第一批试行单位,以部门(单位)间办事需求为导向,着力解决多次跑、多头跑、时间长、环节多、签字烦等制约机关效能的突出问题,使部门间工作运行更加顺畅、办事流程更加简洁、办事效率更加高效。目前已实现事业单位人事管理事项经办材料压缩34%,经办时间压缩58%。
接下来,在“跑一次”的基础上,区人力社保局将不断改进服务,通过交换信箱、邮寄快递的形式实现材料递交和回执领取“跑零次”的最优服务模式。在区编办牵头带领下,联合多部门,实现我区机关内跨部门“联办”,为机关内部办事减负提质。